Konferensstolar utmärks av en kombination av komfort och professionell design. Dess underrede, vanligtvis tillverkade av metall eller trä, ger stabilitet och hållbarhet. Sitsar och ryggstöd kläs ofta i högkvalitativa material som tyg eller läder för både estetik och bekvämlighet. Konferensstolar är ofta lätta och stapelbara för att enkelt ska kunna förvaras. Vissa stolar har till och med justerbara funktioner för att passa olika användares behov även under långa möten och konferenser.